招生办主任工作职责:
1.在院长、副院长领导下,贯彻有关国家法规,全面负责并组织实施学院的招生工作,完成当年的招生计划。
2.全面负责各类媒体的招生宣传工作,编写招生简章和宣传材料。负责学院招生网站的建设,有效而多方位地开展招生工作。
3.负责拟定招生办工作人员的岗位职责、薪酬和绩效考核等制度。
4.参与拟定招生工作人员的招聘、选拔、培训、管理及考核工作。
5.拟定年度招生和培训工作计划以及规章制度。
6.负责招生办工作的全面安排、检查和总结。
7.协调各部门关系,广泛开展招生合作。
8.负责组织毕业生就业和招生生源市场的调研,为学院增设和调整专业提供可靠依据。
9.拟定招生问答录、招生代理协议书等与招生有关的资料和文件。
10.拟定招生经费预算及相关资料。
11.负责具体招生策划。
12.负责招生队伍的建设、培训招生技巧并落实。
13.认真完成院领导交给的其他工作。
招生干事、信息系统管理员工作职责:
1.负责招生办公室文件资料的编写、打印。
2.负责办公室文档的管理。
3.建立并管理新生报名信息系统,保证系统的安全性和保密性。
4.及时录入各种方式的报名信息并随时检查系统的信息情况,保证信息录入及专业归类的准确性。
5.负责网上咨询信件的回复。
6.负责新生报名信息准确性的审核,并及时安排发放录取通知书。
7.负责代理报名信息的核对,完成代理结算并兑现。
8.负责新生高考成绩的统计,及时为新生返还奖励金额。
9. 做好招办安排的其他工作。
直属联络员工作职责:
1.负责编写、打印招办文件和资料;准备直属、需要的招生材料。
2.负责招办资料的整理、建档和归档。
3.保管、领取、发放招生用品。
4.联络招生大区招生人员,收集直属的招生进度和信息,并详细记录
5.及时准确地把直属点学生报名线索录入电脑。
6.负责联系各地高考咨询会的时间、地址、参加范围和定价。
7.负责对大区及直属工作人员的联络和监督工作。
8.做好招办安排的其他工作。
代理管理员工作职责:
1.负责招办传真的接收和发放。
2.负责招生期间代理协议的签订和管理。
3.负责和代理人沟通。
4.负责招办与代理人信件、资料的速印;资料的邮寄、运输,并登记造册。
5.负责代理提供的新生信息的管理并及时转交给信息管理员备案。
6.招生期间协助招办开展日常工作。
7.负责学院的生源基地的联系和学院大代理的沟通和信息的管理。
8.做好招办安排的其他工作。
广告媒体管理员工作职责:
1.配合招办主任做好广告的宣传策划、广告计划的制订等工作。
2.负责广告资料的收集统计。
3.了解各地招生宣传广告活动及动态信息。
4.负责广告的发布及办理签收,付款等事宜。
5.负责招生广告的整理和归类。
6.做好招办安排的其他工作。
招生办公室
2005年3月