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东莞数字政府建设下政务服务事项电子文件归档和电子档案管理新实践

作者:
东莞市政务服务数据管理局
出版日期:
2024年3月
报告页数:
11页
报告字数:
8376字
所属图书:
中国数字政府建设报告(2023)
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摘要:

政务服务事项电子文件归档和电子档案管理是数字政府建设的重要组成部分,对于推动中国式现代化具有重要意义。案例结合东莞数字政府建设,讲述如何加强数字技术的创新及应用,确保档案的完整性及可追溯性,提高政府工作效率,探索档案归档的领先管理模式和制度体系,推动政务服务事项电子文件归档和电子档案管理的高质量发展。

关键词:

政务服务数字政府建设工程电子档案单套制

作者简介:

东莞市政务服务数据管理局:陈钊,东莞市政务服务数据管理局副局长,工程管理硕士;张斌,中共东莞市委办公室(东莞市档案局)四级调研员、MPA管理硕士、档案馆员;黄国全,东莞市政务服务数据管理局高级工程师;刘尚君,中共东莞市委办公室(东莞市档案局)档案发展和管理科科长。

文章目录
·引言
东莞亮点
  • (一)创新了“收件即启动归档”业务新模式
  • (二)建立了两个平台融合发展管理模式
  • (三)探索了多方联动的电子档案管理机制
  • (四)利用新技术实现电子文件全自动管控
  • (五)深化建设工程档案的归档管理建设
  • (六)开发电子材料加“签”功能
  • (七)实现了电子档案工作生态化发展
东莞模式
  • (一)创立了电子文件全程管理、单套归档新模式
  • (二)构建了各部门分工协作、联动共治新机制
  • (三)实施归档管理安全有效、真实可信新举措
  • (四)明确业务系统数据共享、功能建设新要求
东莞成效
  • (一)机制创新,建立标准规范的政务服务事项归档体系
  • (二)反哺业务,推动一体化政务服务创新及高质量发展
  • (三)简政便民,为优化营商环境改革铸造城市服务新名片
  • (四)降本增效,打造电子文件归档和电子档案管理新模式
·东莞建议